Najčešća pitanja
Navedene konzularne radnje se mogu obaviti kako u Generalnom konzulatu R. Srbije u Minhenu, tako i u generalnim konzulatima R. Srbije u Frankfurtu, Diseldorfu, Hamburgu i Štutgartu, kao i Konzularnom odeljenju Ambasade R. Srbije u Berlinu, a prema mestu Vašeg boravka u SR Nemačkoj
VAŽNO OBAVEŠTENjE: od 01.02.2021. plaćanje svih konzularnih usluga u Generalnom konzulatu vršiće se isključivo EC-karticama (neće biti moguće plaćanje gotovinom ili kreditnom karticom)
• Podnošenje zahteva za novi pasoš R. Srbije
Prilikom podnošenja zahteva za pasoš, potrebno je priložiti:
- postojeću putnu ispravu R. Srbije i
- dokaz o regulisanom boravku u SR Nemačkoj.
Taksa za novi pasoš iznosi 67 evra. Zakonski rok za obradu zahteva i izdavanje nove putne isprave je 60 dana. Ukoliko prvi put podnosite zahtev za pasoš Republike Srbije, kao i ukoliko ste rođeni na području bivših republika SFRJ poželjno je da priložite Izvod iz matične knjige rođenih i Uverenje o državljanstvu Republike Srbije. Zahtev se može podneti najranije 7 meseci pre isteka pasoša. Za obradu zahteva po hitnom postupku potrebno je prilaganje dokaza o hitnosti (potvrda poslodavca o neodložnom službenom putu, avionske karte, smrtni slučaj u porodici i sl.)
Pri uručenju novog pasoša, stari pasoš se poništava i vraća stranki.
• Podnošenje zahteva za pasoš R. Srbije za maloletno dete
Potrebna su sledeća dokumenta:
- putne isprave R. Srbije za dete i roditelje i
- dokaz o regulisanom boravku roditelja (i deteta) u SR Nemačkoj. Ukoliko prvi put podnosite zahtev za pasoš maloletnom detetu, poželjno je priložiti:
-Izvod iz matične knjige rođenih za dete (izvod na domaćem obrascu R. Srbije) i uverenje o državljanstvu R. Srbije, odnosno potvrdu nadležne matične službe R. Srbije da je dete upisano u matičnu knjigu rođenih i evidencije državljana R. Srbije.
Potrebno je lično prisustvo oba roditelja. Prisustvo samo jednog roditelja je moguće uz notarski overenu saglasnost drugog roditelja, prevedenu na srpski jezik kod ovlašćenog tumača. Prisustvo jednog roditelja je moguće i uz odluku suda da samostalno vrši pravo roditeljskog staranja nad detetom (u tom slučaju doneti pravosnažnu sudsku presudu ukoliko je izdata od suda u R. Srbiji). Ako je nemački sud doneo takvu presudu, onda ona mora biti overena pečatom "Apostille" i prevedena na srpski jezik kod sudskog tumača.
• Izgubljen ili ukraden pasoš R. Srbije
U slučaju gubitka ili krađe pasoša, potrebno je da se obratite najbližoj policijskoj stanici prema mestu Vašeg boravka u SR Nemačkoj, prijavite gubitak ili krađu putne isprave (Verlustanzeige) i uzmete potvrdu izdatu na Vaše ime i prezime. Ukoliko iz bilo kog razloga morate hitno putovati u Republiku Srbiju, Generalni konzulat Vam može izdati putni list kao vrstu putne isprave kratkog roka trajanja koja služi samo za odlazak u Srbiju i ne može se koristiti za dalja putovanja. Potrebno je da priložite:
-dve slike 3,5 x 4,5 i
-potvrdu o gubitku pasoša (Verlustanzeige).
Ukoliko želite podneti zahtev za izdavanje novog pasoša, potrebno je da dostavite:
-potvrdu o gubitku pasoša (Verlustanzeige) i
-dokaz o regulisanom boravku u SR Nemačkoj.
Konzularna taksa za zahtev za novi pasoš iznosi 67 evra, a taksa za oglašavanje pasoša nevažećim iznosi 24 evra.
• Putni list- izgubljen/ukraden, oštećen ili istekao pasoš R. Srbije
Ukoliko iz bilo kog razloga morate hitno putovati u Republiku Srbiju, a pasoš Vam više ne važi ili je oštećen, Generalni konzulat Vam može izdati putni list kao vrstu putne isprave kratkog roka trajanja koja služi samo za odlazak u Srbiju i ne može se koristiti za dalja putovanja.
Potrebno je da priložite:
-dve slike 3,5 x 4,5 i
-postojeći pasoš.
Konzularna taksa za zahtev iznosi 42 evra.
U slučaju gubitka ili krađe pasoša, potrebno je da se obratite najbližoj policijskoj stanici prema mestu Vašeg boravka u SR Nemačkoj, prijavite gubitak ili krađu putne isprave R. Srbije(Verlustanzeige) i uzmete potvrdu izdatu na Vaše ime i prezime. Potrebno je da priložite: -dve slike 3,5 x 4,5 i -potvrdu o gubitku pasoša (Verlustanzeige). Konzularna taksa za zahtev iznosi 42 evra.
• Overa dokumenata na punomoćju ili izjavi
Overa potpisa na privatnim ispravama na srpskom jeziku (punomoćje ili izjava) za upotrebu u Republici Srbiji u Generalnom konzulatu vrši se u ličnom prisustvu davaoca punomoćja ili izjave, a na osnovu važećeg identifikacionog dokumenta Republike Srbije (pasoš ili lična karta). Lice je dužno da donese dva odštampana i nepotpisana primerka punomoćja ili izjave čija se overa traži.
U Generalnom konzulatu se može overiti punomoćje kojim se ovlašćuje drugo lice da zaključi ugovor o prometu nepokretnosti u Republici Srbiji.
Ukoliko davalac punomoćja ili izjave nije u mogućnosti da lično dođe u Generalni konzulat, privatna isprava se može potpisati pred nemačkim notarom a potom je istu potrebno overiti pečatom "Apostille" i prevesti na srpski jezik.
Konzularna taksa za overu jednog potpisa iznosi 42 evro. Overa drugog primerka iste privatne isprave iznosi 19 evra, a overa trećeg i svakog sledećeg primerka iste privatne isprave iznosi 11 evra. Ukoliko se vrši overa potpisa dva lica na istoj privatnoj ispravi, konzularna taksa iznosi 42 evro + 23 evra za svaki novi potpis.
• Overa fotokopije dokumenta
U Generalnom konzulatu se može overiti fotokopija dokumenta. U tom slučaju neophodno je dati na uvid originalni dokument i kopiju istog. Konzularna taksa za overu fotokopije dokumenta iznosi 30 evra.
• Overa naslednih izjava
Nasledna izjava ili punomoćje kojim se ovlašćuje drugo lice da da naslednu izjavu (pozitivnu ili negativnu) može se potpisati i overiti u Generalnom konzulatu.
Negativne nasledne izjave (odricanje od nasleđa, kao i ustupanje) moraju biti sačinjene u formi potvrđene (solemnizovane) isprave.
Prilikom overe potpisa neophodno je lično prisustvo davaoca punomoćja ili izjave, koji se identifikuje na osnovu važećeg dokumenta Republike Srbije (pasoš ili lična karta).
Punomoćje, kao i naslednička izjava treba da bude sačinjeno na srpskom jeziku ćiriličnim pismom.
Konzularna taksa iznosi 42 evra.
• Venčanje u Generalnom konzulatu
U Generalnom konzulatu brak mogu zaključiti samo državljani Republike Srbije. Potrebno je da budući bračni drugovi dođu lično radi zakazivanja termina za venčanje. Za sklapanje braka je za oba supružnika potrebna sledeća dokumentacija:
- izvod iz matične knjige rođenih R. Srbije, na domaćem obrascu
- uverenje o državljanstvu R. Srbije
- uverenje o slobodnom bračnom stanju (dokumenta ne smeju biti starija od 6 meseci)
- važeći pasoši R. Srbije i
- kopije pasoša dva svedoka (jedan svedok mora biti državljanin R. Srbije)
Taksa za sklapanje braka iznosi 80 evra.
• Prijava novorođenog deteta
Za prijavu deteta rođenog u SR Nemačkoj radi upisa u matičnu knjigu rođenih i evidenciju državljana Republike Srbije (po mestu poslednjeg prebivališta roditelja u Republici Srbiji) potrebno je prisustvo jednog roditelja i dostaviti sledeće:
1. Popunjenu prijavu rođenja deteta u inostranstvu (MS Word ili PDF format) i popunjen zahtev za upis u knjige državljana R. Srbije (MS Word ili PDF format) potpisan od strane oba roditelja;
2. Original izvoda iz matične knjige rođenih za dete, na internacionalnom obrascu po Bečkoj konvenciji, ne stariji od 6 meseci;
3. Na uvid se dostavljaju važeći pasoši ili lične karte oba roditelja;
4. Izvod iz matične knjige venčanih iz Republike Srbije. Ukoliko brak nije upisan u matične knjige venčanih u Republici Srbiji, potrebno je podneti zahtev za prijavu braka. Taksa je 12 evra. Ukoliko je dete vanbračno potreban je Zapisnik o priznavanju očinstva dat pred inostranim organom preveden na srpski jezik kod ovlašćenog sudskog tumača.
5. Ukoliko je dete starije od 14 godina, potrebna je njegova saglasnost (Formular MS Word ili PDF format). Potpis deteta mora biti overen od strane notara, ukoliko istu ne potpisuje u Generalnom konzulatu.
Taksa za prijavu rođenja iznosi 12 evra. Po upisu deteta u nadležnu matičnu knjigu rođenih u R. Srbiji i pribavljanju srpskog izvoda iz matične knjige rođenih i uverenja o državljanstvu, roditelji mogu podneti zahtev za izdavanje pasoša za dete ili putnog lista, ukoliko porodica ima regulisan boravak u SR Nemačkoj.
• Prijava braka sklopljenog u SR Nemačkoj
U Generalnom konzulatu možete podneti prijavu za upis braka sklopljenog u inostranstvu u matične knjige R. Srbije. Potrebno je prisustvo jednog supružnika - državljanina R. Srbije, i sledeća dokumentacija:
- važeći pasoši ili lične karte R. Srbije;
- izvod iz matične knjige venčanih na internacionalnom obrascu po Bečkoj konvenciji, ne stariji od 6 meseci.
Taksa za prijavu braka iznosi 12 evra. Po upisu činjenice o braku sklopljenom u inostranstvu u matičnu knjigu rođenih i venčanih u R. Srbiji, možete podneti zahtev za izdavanje novog pasoša. Brak je potrebno prijaviti i ako nije došlo do promene prezimena.
• Izdavanje dokumenata
U Generalnom konzulatu možete pribaviti izvode iz matične knjiga rođenih, venčanih i umrlih (na domaćem ili na internacionalnom obrascu) koje se vode kod matičnih službi u Republici Srbiji. Konzularna taksa iznosi 27 evra.
• Overa saglasnosti da maloletno dete može putovati u inostranstvo sa ocem/majkom/trećim licem
Generalni konzulat može overiti potpis na Vašoj javnoj ispravi-izjavi kojom dajete saglasnost da Vaše maloletno dete može putovati sa drugim roditeljem ili trećim licem. Sa sobom ponesite važeći pasoš/ličnu kartu Republike Srbije i dva odštampana i nepotpisana primerka saglasnosti čija se overa traži.Taksa za overu saglasnosti iznosi 42 evro.
• Uverenje o nekažnjavanju
Preko Generalnog konzulata možete podneti zahtev za izdavanje uverenja o nekažnjavanju (Führungszeugnis). Zahtev se podnosi lično, uz važeći pasoš Republike Srbije, a konzularna taksa iznosi 34 evra.
Napominjemo da se uverenje o nekažnjavanju po pravilu može upotrebiti u SR Nemačkoj samo uz "Apostille" pečat. Generalni konzulat R. Srbije u Minhenu nije nadležan za pribavljanje pečata "Apostille", jer nije nadležan za naplatu sudskih taksi.
• Naknadni upis u evidencije državljana R. Srbije
Državljanstvo Republike Srbije poreklom stiče dete rođeno u inostranstvu, čiji je jedan od roditelja u trenutku njegovog rođenja državljanin Republike Srbije a drugi je strani državljanin, ako ga roditelj koji je državljanin Republike Srbije prijavi do navršene 18. godine života kod nadležnog diplomatskog ili konzularnog predstavništva Republike Srbije kao državljanina Republike Srbije i ako podnese zahtev za upis deteta u evidenciju državljana nadležnom organu Republike Srbije. Ako je dete pod starateljstvom, prijavu i zahtev podnosi staralac. Ako je dete starije od 14 godina, potrebna je i njegova saglasnost. Ako ste stariji od 18 godina i rođeni ste u inostranstvu, a jedan od roditelja je u trenutku Vašeg rođenja bio državljanin Republike Srbije a drugi strani državljanin, državljanstvo Republike Srbije stičete poreklom ako do navršene 23. godine života podnesete zahtev za upis u evidenciju državljana nadležnom organu Republike Srbije. Ako ste stariji od 23 godine, obratite se Generalnom konzulatu kako bi se utvrdilo da li postoji osnov za utvrđivanje ili prijem u državljanstvo R. Srbije.
• Otpust iz državljanstva Republike Srbije
Preko Generalnog konzulata možete podneti zahtev za otpust iz državljanstva Republike Srbije, a uz zahtev je potrebno priložiti sledeća dokumenta:
- važeći pasoš ili ličnu kartu Republike Srbije
- izvod iz matične knjige rođenih na domaćem obrascu i uverenje o državljanstvu R. Srbije (u slučaju da ne posedujete ova dokumenta, potpisujete izjavu u Generalnom konzulatu da mogu biti pribavljena po službenoj dužnosti)
- rešenje o prijemu u nemačko državljanstvo (Einbürgerungsurkunde) u obliku overene kopije nadoverene pečatom "Apostille" i sa prevodom na srpski jezik.
Taksa za otpust iz državljanstva Republike Srbije iznosi 537evra i plaća se prilikom podnošenja zahteva.
Punoletni državljani R. Srbije muškog pola, dužni su da pre podnošenja zahteva za otpust, regulišu vojnu obavezu, odnosno budu uvedeni u vojnu evidenciju kod nadležnog centra Ministarstva odbrane. Molbu za upis u vojnu evidenciju mogu podneti preko Generalnog konzulata, a konzularna taksa za uvođenje u vojnu evidenciju iznosi 5 evra.
• Ponovno sticanje državljanstva
Prema članu 34. Zakona o državljanstvu Republike Srbije, lice koje je otpušteno iz državljanstva Republike Srbije i steklo strano državljanstvo i lice kome je na zahtev roditelja prestalo državljanstvo Republike Srbije otpustom ili odricanjem može ponovo steći državljanstvo Republike Srbije ako podnese zahtev za ponovno sticanje državljanstva Republike Srbije, ako je navršio 18 godina života i nije mu oduzeta poslovna sposobnost i ako podnese pismenu izjavu da Republiku Srbiju smatra svojom državom.
Uz zahtev podnosilac prilaže:
a) izvod iz matične knjige rođenih, ako je rođen u SRN na internacionalnom obrascu;
b) rešenje o otpustu iz državljanstva Republike Srbije (kopija);
v) važeća putna isprava SR Nemačke;
g) uverenje o nekažnjavanju po mestu rođenja, za lica koja nisu rođena u R. Srbiji;
d) izjava da Republiku Srbiju smatra svojom državom (dobija se u Konzulatu);
Taksa iznosi 258 evra.
Zahtevi za sticanje državljanstva prijemom i prestanak državljanstva podnose se organu unutrašnjih poslova po mestu prebivališta odnosno boravišta podnosioca zahteva, a mogu se podneti i preko nadležnog diplomatskog ili konzularnog predstavništva Republike Srbije koji će ga bez odlaganja proslediti ministarstvu nadležnom za unutrašnje poslove. Zahtev za sticanje i prestanak državljanstva R Srbije podnosi se lično ili preko punomoćnika, za lice lišeno poslovne sposobnosti zahtev podnosi staratelj, a za dete do navršene 18. godine života zahtev podnosi roditelj, odnosno daje pismenu izjavu da Republiku Srbiju smatra svojom državom s tim što je za dete starije od 14. godina potrebna i njegova saglasnost, kao i saglasnost oba roditelja.
MUP R. Srbije zadržava pravo da traži i dodatna dokumenta u svakom konkretnom slučaju, o čemu će podnosilac zahteva biti obavešten preko GK RS u Minhenu.
• Regulisanje vojne obaveze
Regruti i lica u rezervnom sastavu koja putuju u inostranstvo na boravak duži od jedne godine, dužni su da se prijave najbližem diplomatsko-konzularnom predstavništvu radi uvođenja u vojnu evidenciju u roku od 30 dana od dana prelaska državne granice. Državljani Republike Srbije koji stalno borave u inostranstvu dužni su da se prijave najbližem diplomatsko-konzularnom predstavništvu radi uvođenja u vojnu evidenciju u kalendarskoj godini u kojoj navršavaju 18 godina. Potrebno je priložiti pasoš ili ličnu kartu R. Srbije. Konzularna taksa iznosi 5 evra. Uvođenjem u vojnu evidenciju diplomatsko-konzularnog predstavništva Republike Srbije, smatraće se da je državljanin Republike Srbije regulisao vojnu obavezu.
Konzularne radnje koje ne možete obaviti u Generalnom konzulatu:
• Priznanje strane sudske odluke o razvodu braka u SR Nemačkoj
Zahtev za priznavanje inostrane sudske odluke o razvodu braka ne možete podneti preko Generalnog konzulata, već samo lično ili preko punomoćnika kod nadležnog suda u R. Srbiji, po mestu Vašeg prijavljenog prebivališta. Za navedeni zahtev neophodan vam je original presude overen pečatom "Apostille" sa zvaničnim prevodom na srpski jezik, kao i izvod iz knjige venčanih na internacionalnom obrascu za brak koji je razveden.
• Pribava dokumenata overenih pečatom Apostille
U postupku pribavljanja dokumenata posredstvom Generalnog konzulata ne postoji mogućnost nadovere pečatom "Apostille", jer je takva vrsta overe u nadležnosti sudova R. Srbije.
• Izdavanje lične karte R. Srbije i vozačke dozvole R. Srbije
Zahtevi za izdavanje lične karte i vozačke dozvole ne mogu se predati u Generalnom konzulatu, već neposredno kod nadležne policijske uprave u Republici Srbiji, prema mestu Vašeg prijavljenog prebivališta.
• Podnošenje zahteva za duži boravak ili rad u Nemačkoj
Zbog velikog interesovanja državljana R. Srbije, a i nemačkih poslodavaca koji se obraćaju Generalnom konzulatu, obaveštavamo da su za izdavanje vize za duži boravak u Nemačkoj po osnovu zaposlenja, spajanja porodice, školovanja i dr. nadležni isključivo organi Savezne Republike Nemačke. Državljani R. Srbije zahtev za vizu za duži boravak podnose pre dolaska na rad u Ambasadi Nemačke u Beogradu.